Submissão

Diretrizes para Autores

O arquivo com o texto deve ser submetido ao sistema em formato Word para Windows, letra Arial, tamanho 12, espaço simples. Devem ter margem superior, inferior e laterais de 2,5cm, estar paginados e com as linhas numeradas. 

      As cartilhas não precisam necessariamente de subdivisões, como introdução, metodologia, conclusão, etc. O manuscrito pode começar por uma introdução, explicando a razão, justificativa ou motivação, situando a importância do problema a ser solucionado. 

      Os métodos, se necessários, devem estar intimamente relacionados com o objetivo do trabalho. Detalhes supérfluos e extensas descrições de técnicas de uso corrente devem ser evitados. Os dados devem ser apresentados de forma sintética. 

      As recomendações, sugestões e indicações devem ser apresentadas com clareza, em frases curtas, sem comentários adicionais, elaboradas com base no objetivo do trabalho.

         Quando houver patrocínio ou parcerias, o crédito será dado no fim do texto.

         A cartilha deve ser avaliada pelo gerente da unidade de pesquisa/extensão. Submissões só devem ser encaminhadas ao DEMC com as anuências devidas, segundo modelo disponível na página .

         A cartilha é uma publicação da Epagri, motivo pelo qual não se aceitam submissões oriundas de profissionais de outras instituições! Trabalhos em parceria podem ser aceitos após análise.

COMO SUBMETER UM MANUSCRITO NA PLATAFORMA ELETRÔNICA DO TIPO FOLDER ?

Etapa de submissão

As publicações devem ser submetidas em formato digital através da plataforma eletrônica OJS disponível no seguinte endereço: https://publicacoes.epagri.sc.gov.br/CT. Inicialmente o autor responsável pelo trabalho deve criar um perfil na plataforma, preenchendo de forma completa com seus dados.

Depois de criado o perfil, o autor deve clicar em “Nova submissão”, o que abrirá uma tela “Faça uma submissão” que deve ser lida com atenção e preenchida. Cumprida essa fase, a publicação será carregada depois de cumprir 5 passos:

Passo 1: Inclusão de metadados

No primeiro passo da submissão, o(a) autor(a) que realiza o cadastro deverá registrar um conjunto de metadados que identificam dados sobre a publicação.

Os primeiros campos que deverão ser preenchidos são título, resumo, palavras-chave e as referências bibliográficas.

Passo 2: Transferência do manuscrito

O segundo passo da submissão envolve a transferência (upload) do arquivo que será avaliado por pares (desde que atenda ao conjunto de elementos descritos nas seções anteriores e não contenha elementos de identificação da autoria). Nesse momento o autor pode transferir também as figuras, documentos e outros. Na transferência do artigo completo deve-se selecionar a opção “Texto do artigo”; quando transferir as fotos, gráficos e assemelhados selecionar a opção “Figuras”; na transferência da carta de direitos autorais, autorização de uso de imagem e autorização da chefia da unidade usar a opção “Documentos”.

Deve-se ressaltar que a plataforma eletrônica aceita somente arquivos com menos de 10Mb (limte de tamanho por arquivo), seja arquivo de texto, fotos, etc. É importante lembrar que as figuras devem ser carregadas individualmente no sistema da publicação.

Passo 3: Inclusão dos contribuidores (autores)

No terceiro passo da submissão, o(a) autor(a) que realiza o cadastro deverá registrar os dados que identificam a autoria da publicação.

Devem ser registrados os dados de todos(as) os(as) autores(as), levando em consideração as seguintes orientações:

- Os campos “Nome”, “Nome do meio” e “Sobrenome” devem ser preenchidos por extenso apenas com a letra inicial maiúscula;

- No campo “E-mail” inserir um endereço atualizado e conferir os caracteres registrados;

- No “ORCID iD” inserir o endereço gerado pela plataforma ORCID, disponível no endereço: https://orcid.org/my-orcid. 

- O campo “Instituição/Afiliação” deve ser preenchido na seguinte ordem: Nome da Instituição, Nome da unidade/departamento da instituição, Cidade, Estado. [Exemplo: Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Escola de Educação Física, Fisioterapia e Dança (ESEFID), Porto Alegre, RS]. Não colocar ponto final depois do dado sobre o Estado, nem o país. Esse campo é considerado obrigatório.

- Selecionar e registrar o “País” do autor. Campo também considerado obrigatório.

- Preencher o campo “Resumo da Biografia” com dados da trajetória acadêmica e profissional do(a) autor(a). Sugere-se que o texto com a biografia tenha cerca de cinco linhas.

Esses itens acima devem ser considerados (especialmente aqueles indicados como obrigatórios) para todos(as) os(as) autores(as). Para incluir um(a) novo(a) autor(a), clique no botão “INCLUIR AUTOR”.

Passo 4: Para os editores (dados extras da publicação)

No quarto passo da submissão, o(a) autor(a) deverá registrar alguns dados extras sobre a publicação.

Nesse caso devem ser preenchidos os campos área de conhecimento (consultar lista do CNPq), idioma da publicação, agências de fomento (em caso de financiamento), cessão de diretos autorais (p/ Epagri) e comentários sobre a obra ao editor.

Passo 5: Avaliação

Nessa etapa aparecem na tela as informações gerais da publicação para conferência do autor. Pode-se verificar titulo, resumo, os arquivos que foram anexados, etc. Correções poderão ser feitas em caso de erros. Antes de enviar para avaliação, o autor deve concordar com a questão dos direitos autorais. Ao clicar em “submeter” a publicação será enviada para a revisão junto a editoria técnica de forma automática.

Etapa de correções do manuscrito

Após a revisão da publicação, o editor vai encaminhar ao autor as sugestões de melhoria do trabalho. Nesse caso, o autor será notificado por e-mail. A nova versão da publicação com suas correções vai ser carregada na plataforma. Nesse caso, o autor responsável pela submissão deve anexar os arquivos necessários para o parecer do editor/editor de seção na aba “Avaliação” (texto do artigo, figuras, outros, etc.):

• Texto do artigo, neste caso, é o manuscrito corrigido, contendo todas as alterações feitas na versão original com base na recomendação do editor. Nesta etapa, o manuscrito original deve ser substituído pela versão corrigida.
• Em arquivos “Outros” se encaminha a resposta dos autores às recomendações dos avaliadores e do editor na qual os autores devem apontar as correções feitas na versão original de acordo com a recomendação do editor. Se alguma recomendação for rejeitada pelos autores, deve ser apresentada a justificava. Nem sempre é necessária carta resposta, especialmente se forem poucas correções solicitadas.
• Figuras são as fotos, gráficos e outros elementos semelhantes que compõem o artigo. Caso solicitado pelos revisores/editores pode-se incluir ou eliminar figuras no manuscrito.

Para isso, o autor responsável pela submissão deve seguir as seguintes orientações para carregar os novos arquivos

• Na aba AVALIAÇÃO clicar em ENVIAR ARQUIVO no quadro revisões
• Selecione a opção OUTROS na lista de COMPONENTES DO ARTIGO
• Selecione o arquivo no seu computador e clique em ENVIAR ARQUIVO
• Clique no botão CONTINUAR (em 1. Carregar Arquivo)
• Clique no botão CONTINUAR novamente (em 2. Metadados)
• Clique no botão ENVIAR UM NOVO ARQUIVO (em 3. Finalização)
• Selecione o arquivo correspondente ao texto corrigido na lista
• Selecione o arquivo TEXTO DO ARTIGO corrigido (DOC, preferencialmente) no seu computador e clique em ENVIAR ARQUIVO
• Clique no botão CONTINUAR (em 1. Carregar Arquivo)
• Clique no botão CONTINUAR novamente (em 2. Metadados)
• Clique no botão CONCLUIR (em 3. Finalização)
• Clique no botão SALVAR E CONTINUAR

Vale ressaltar que caso o autor deseje se comunicar com os editores em qualquer etapa do processo pode-se utilizar a ferramenta DISCUSSÃO DA AVALIAÇÃO, clicando em ADICIONAR COMENTÁRIOS. Neste caso pode-se enviar uma mensagem para tirar dúvidas ou enviar documentos.